La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, il “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), a coloro che si collegano al presente sito internet corrispondente ai seguenti identificativi:
- Nome: www.melectronics.it
- Nome attività: M-Electronics
- Titolarità: M-Electronics di Miotti Manuel
- Sede legale: Via Vercellone, 6 13881 Cavaglià (BI)
- Partita IVA: 02582170029
Essa ha lo scopo di descrivere il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito WEB e/o usufruiscono delle funzionalità e servizi resi accessibili attraverso il sito WEB stesso, quali a titolo meramente esemplificativo partecipazioni a concorsi e iniziative, acquisto on line di beni e servizi, partecipazioni a forum di discussione ecc.
La presente informativa è resa soltanto per il dominio corrente.
Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.
1. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il sito WEB è accessibile agli utenti senza necessità di conferimento dei propri dati personali. Tuttavia, alcune parti del Sito sono accessibili esclusivamente a utenti specificatamente registrati.
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati provenienti dal browser utilizzato che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la fascia oraria della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Si tratta di informazioni che, di base, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati e che possono essere utilizzate dal sito al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso e per controllarne il corretto funzionamento.
Tali informazioni potrebbero, inoltre, essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
1.2 Dati conferiti dall’utente
Solo nei casi di intenzionale registrazione a vari servizi nel sito WEB potrebbero inoltre essere raccolti altri dati conferiti facoltativamente e intenzionalmente dall’utente come User ID e password, indirizzo email, nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita od altre specifiche.
1.3 Cookie
Il sito utilizza i cookie strettamente necessari al suo funzionamento. La stessa richiesta al consenso, imposta per legge, obbliga ad utilizzare cookies per memorizzare i dati di accesso ed evitare ulteriori richieste di consenso all’utente per ogni azione nel sito, al di fuori di quelle iniziali o strettamente necessarie. Consultare la relativa pagina Cookie policy.
1.4 Interazioni con social network e piattaforme esterne
Agendo su bottoni o widget raffiguranti i loghi dei singoli social network si coinvolgono i propri account eventualmente esistenti su di essi coinvolgendone i servizi in cui è implicita la conoscenza delle relative condizioni su Cookies policy e Privacy policy che si sono accettati o impostati all’atto della registrazione nei loro siti WEB.
1.5 Dati personali forniti dagli utenti
Il sito WEB raccoglie i dati personali inseriti dagli utenti nei form di registrazione o comunque volontariamente forniti dagli utenti stessi, essi vengono semplicemente convertiti in una E-Mail che viene archiviata come tale e rimane esclusivamente nei server del servizio postale, nel nostro caso Ergonet e GMail, e che rispondono alle relative normative. In realtà il form include minori informazioni tecniche sulla connessione mail dell’utente mittente rispetto a quelle estrapolabili da una mail diretta.
Nelle comunicazioni tramite i form si invita a non comunicare dati diversi da quelli strettamente necessari o che si desidera pubblicare.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti del Sito saranno trattati esclusivamente secondo le finalità e modalità di seguito descritte nella tabella che segue:
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA |
| Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. |
| Rilevare la sua esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti, e intercettare eventuali abusi nei confronti del sito o degli utenti. | I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare. |
| Inviarle comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte per le quali potrebbe aver diritto a beneficiare. | I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente. |
| Svolgere attività di profilazione ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie | I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente. |
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.
I dati eventualmente conferiti nella registrazione di un profilo nel presente sito WEB al fine di accedere a servizi specifici, sono rimovibili dall’utente stesso semplicemente accedendo al proprio profilo, in alternativa può esserne rischiesta la specifica rimozione purchè tale volontà venga effettuata tramite la stessa email abbinata al profilo creato.
Non conserviamo alcun dato in postazioni esterne al sito che non siano di pubblico dominio. Gli unici dati conservati diversamente da quelli pubblicati per esplicito volere dell’utente, possono essere in forma elettronica e consistenti in:
– dati delle e-mail dirette o convertite dai form conservate online nei server di posta Ergonet e GMail;
– dati dei profili di accesso residenti unicamente nei server hosting Ergonet e a responsabilità dell’utente;
– dati resi pubblici dagli utenti residenti unicamente nei server hosting Ergonet.
Essendo il presente sito WEB depositato su hosting dedicati, l’eventuale mancato rinnovo dell’hosting comporta l’automatica cancellazione totale di tutti i dati delle attività svolte in esso sia di tipo personale che pubblico, mentre la chiusura delle e-mail correlate al dominio comporta quella dei dati inviati tramite il form del sito oppure inviati direttamente agli indirizzi e-mail correlati al dominio di questo sito.
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento da parte dell’utente dei propri dati personali è necessario, a seconda dei casi, per accedere alle aree riservate del presente sito WEB, ovvero per partecipare all’iniziativa a cui l’utente è interessato e pertanto per evadere richieste e domande dell’utente o per fornirgli i beni/servizi richiesti. Il trattamento di tale tipologia di dati, in quanto volto a evadere richieste dell’interessato e/o a concludere e dare esecuzione a contratti conclusi con lo stesso, non necessita dell’espresso consenso dell’utente.
Il conferimento da parte dell’utente dei dati personali per finalità di marketing e di profilazione è invece facoltativo e il relativo trattamento può avvenire soltanto con l’espresso consenso dell’utente. Il mancato conferimento dei dati personali per tali finalità non impedisce all’utente l’accesso alle varie aree del sito WEB, ovvero la partecipazione all’attività a cui si è interessati, ovvero il ricevimento delle informazioni o la fornitura dei beni/servizi richiesti.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i dati personali dell’utente potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e collaboratori del titolare dei dati, all’uopo nominati responsabili e/o incaricati del trattamento, in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali dell’utente i seguenti soggetti che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle attività del titolare del trattamento dei dati e a cui quest’ultima potrebbe rivolgersi – previa nomina quali responsabili del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 2:
(1) i gestori e amministratori del sistema informatico di cui il titolare del trattamento dei dati si avvale;
(2) i soggetti che svolgono attività di gestione e/o elaborazione dei data base per conto del titolare del trattamento dei dati ;
(3) i soggetti che svolgono attività di raccolta degli ordini di acquisto di beni e servizi da parte degli utenti;
(4) i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza in favore del titolare del trattamento dei dati in materia amministrativa, contabile, fiscale e legale;
(5) i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza in favore del titolare del trattamento dei dati in materia di marketing;
(6) i soggetti che svolgono in favore del titolare del trattamento dei dati attività logistica, di spedizione e trasporto;
(7) i soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali dell’utente è riconosciuta da disposizioni di legge, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria.
I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione anche se accolti esclusivamente per via e-mail.
6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è: M-Electronics
Non conserviamo alcun dato in postazioni esterne al sito che non siano di pubblico dominio. Gli unici dati conservati sono in forma elettronica e consistenti in:
– i dati inclusi nelle e-mail dirette o convertite dai form conservate online nei server di posta Ergonet e GMail;
– i dati dei profili di accesso, residenti unicamente nei server Ergonet e gestiti anche dall’utente;
– i dati resi pubblici dagli utenti, residenti unicamente nei server Ergonet.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i dati da Lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
8. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento dei dati:
- l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
- la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
- la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal titolare del trattamento dei dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
- la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
- l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
- la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre:
- Può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
- Ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
- Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@melectronics.it
9. ULTIMO AGGIORNAMENTO
Questa Informativa è aggiornata al 19/06/2022 V.22060201